SOLUZIONI -> KNOWLEDGETREE
Gestione Documentale
è uno dei più rapidi e completi sistemi di gestione documentale opensource, questo prodotto offre un'ampia gamma di features di un gestore di documenti, come :
- il controllo dei documenti in ingresso e uscita per l'editing
- il controllo della versione
- il controllo di accesso attraverso i ruoli e le autorizzazioni e di una struttura ad albero del documento.
KnowledgeTree include anche funzionalità di workflow con notifiche e segnalazioni che permettono di inviare agli utenti vari solleciti relative a corrispondenti azioni fatte sul documento. Esistono anche degli strumenti collaborativi che fanno uso di email e forum di discussione. Le interfacce REST e SOAP permettono a KnowledgeTree una più efficace integrazione con altre web application come ad esempio Conserv@ o SugarCRM.
Quelle che seguono sono soltanto alcune delle caratteristiche di questo DMS:
- applicazione totalmente web-based
- workflow personalizzabile dagli stessi utenti
- registrazione della history di ogni azione compiuta sul documento
- ricerca ipertestuale per files di diversi formati (MS Word, MS Excel, PDF, HTML, etc)
- forums specifici per ogni singolo documento
- dashboard personalizzata per ogni singolo utente che può in tal modo visualizzare tutti i documenti pendenti, quelli scaricati, i collegamenti, etc.
- ricerca dei documenti per keywords e full text
- KnowledgeTree è semplice da installare, facile da capire e adattabile dall'utente!